中日樱花青少年交流计划:申请全过程

我是今年才后知后觉知道我学校搞了这么个幺蛾子。

不过好在还没毕业,还是可以蹭一下学校外事处的资源的。

由于学校给的资源虽然关键但还是很少(辅助提交材料,给了我们一个之前访校的日本教授邮箱),大部分过程需要我们自行摸索。为了方便之后申请的人,把全过程记录如下。

1. 联系日本接收方

看到学校网站上挂出这么个交流项目之后,我给我日语老师看了看:你看,七天起步包吃包住,好香啊。

日语老师:香个鬼啊,你自己去找日本接收方能找的来吗。

我:。。。。。。。。。。

确实,我校要求自行联系日本接收方这个操作实在是太硬核了,正常学生哪里能获取到联系渠道呢。

……也不是不可以,日本所有大学都会把教授的邮箱放在教员情报的页面上,就跟投简历一样投一波说明完事,只不过中奖的几率真的很低。我们试过,三四封邮件一封都没有回复。

但是我校偶尔会和日本那边的药学界有联系,虽然可能不是顶尖的学者,但好歹和我校有过一定的合作,也不容易拒绝。不知道国际处那边的老师和教授py了什么,总之得到日本某个教授的回复说愿意协助,最麻烦的一步也就搞掂了。

之后便是转换对接人,从国际处老师和教授对接变成我们直接和教授对接。倒不一定要会说日语,这年头哪个邮箱不自带翻译功能。不过很明显的,如果团队当中有会日语的人,那么和教授的交流会方便非常多。毕竟从我和这个教授的交流记录来看,他的英文真的很工地……所以如果不会日语的话,放心,问题不大。

不过很明显,从对方的角度来看,用本国语言写的邮件从阅读上来说会舒服很多。更极端一点的情况,和我们对接的教授经常忙到十天半个月不见人影,抽空给我们回邮件最后一句都是“因为最近开会所以咕了你们很抱歉不说了待会我要开会了”这样的话——一个人在忙到爆炸的时候还要写几百个字的英语作文,还是有点难受的。

所以我们之间刚开始还是日文+英文(防止表意不清),后来就都放飞自我了。教授回的都是日语,我回的也都是日语。

比起我来说,我另一个同学找到的教授就靠谱的多。

邮件回复第一句话:你加我微信吧。

同学:???你是日本人吗????

教授:是啊,我在学中文。这件事情我知道了,接下来你不用担心这件事情,我来弄。

同学:????

我:???????

我现在想换人,还来得及吗?

2. 提交中方申请

中方申请的表格其实就是走套路就完事了,因为主要做的是一个“备份”,不过没有这个备份是不行的。因为在提交申请之后才能拿到申请编号,后续的流程没有这个编号是走不下去的

不过正如上所说,这份材料主要是一个“备份”,所以计划书当中填什么内容,怎么填,都是可以的。

不如说比起主要计划,找领导签字盖章更麻烦。我团队的成员横跨了三个院部,不管找哪个院的院长他们都不想签字。

我是怎么搞到签章的?我把我辅导员(指导老师)拉进队里来了。

七天起步,包吃包住,谁不喜欢啊?在辅导员强力的活动后,我院的书记终于在报告书上签上了她神圣的名字。😂。

在deadline当天提交申请,大概几天后拿到批准编号,至此中方工作完成。

3. 与教授商定行程,提交application form(日方)

这一段的行程其实是最复杂的,因为application form是一个巨型的表格,涉及到了接收方和派遣方信息、人员组成、行程、精确经费预算、等等信息。日方会用这个表格做最后你的项目同意与否的评估。

什么都可以崩,这份表格可不能崩啊。一崩就直接凉了呀。

行程这一块,主要是“我们提想法→教授提出满足我们想法的方案→我们觉得可以→拟定计划”这么一个流程。上面提到的那位同学,就,大腿粗壮真的很厉害。可以省好多事情。

(中间插一个插曲,在我提交完中方报告后教授连发三封邮件:你中方报告提交了没?怎么写的?快把你的作业发过来让我康康)

和教授商讨的文字稿,一万多字(英文+日文)

在Deadline之前提交方案之后,就等着消息了。

这一个半月等的我很难受,同学跟我说她的批下来了但是我一点动静都没有,我还以为凉了来着。

后来……好像是教授忘记告诉我们这件事情了……

4. 填写Visa List(短期商签辅助表格)

因为樱花计划不能用旅游签证,可能会被拒绝入境。所以我们需要填写一份Visa List,用于提交大使馆作为给我们签发商务签证的……绿色通道还是什么的吧?

其中困扰我们很久的是那个现住所一栏,因为按照规定,一个领事馆只签发管辖区域内的签证。这就代表如果我们不能统一搞到一个地方申请的话,就要各回各家各找各妈,广东沈阳北京,哪里能办跑哪里。

后来询问之后,统一填写了学校的住址,这样就直接在本地就可以办理了。

还有!英文名之间千万不要有逗号!千万不要有逗号啊!后面签发SSP证书的时候很尴尬的!我现在很想哭,我没办法证明我是一个人还是两个人。

商签的辅助翻译我放上来了。

商签辅助翻译

5. 准备签证材料

因为我也在准备,所以不好说什么。我们参考的是上海使馆的相关信息

等到签证下来之后再更新这篇文章吧。

鸽了鸽了。

Mark

站点管理员。Linux技能跟没有一样。基础AE/PR/PS/LR/AU。不会编程。日本語を勉強しています。

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